D’acord amb el Protocol general signat dia 19 de juny de 2008 entre la Conselleria d’Educació i Cultura del Govern de les Illes Balears i els Consells Insulars per a la promoció de l’intercanvi d’espectacles teatrals entre les Illes Balears, la Direcció General de Cultura proposa la programació conjunta de representacions de música i arts escèniques mitjançant el que anomenarem Circuit professional d’arts escèniques i música de les Illes Balears.
El circuit es crea per tal d’afavorir els intercanvis culturals entre les Illes Balears. Podran optar a participar-hi aquells grups i artistes professionals residents a una de les illes que tenguin concertada una actuació a un teatre d’alguna de les altres illes.
Els espais escènics que vulguin acollir representacions del circuit de música i arts escèniques hauran de sol•licitar-ho a la D. G. De Cultura mitjançant la fitxa d’inscripció d’espais escènics. La inclusió de l’espai al circuit suposa l’obligació de programar durant l’any un mínim de 3 espectacles de música o arts escèniques de les altres illes inclosos al circuit.
Els grups i artistes han de ser professionals i han de poder facturar la seva activitat mitjançant una llicència fiscal (pròpia o d'un representant). Les condicions tècniques de les propostes artístiques han d'adequar-se a les dimensions i nivell d'equipament dels espais que disposen els municipis o espais programadors. En cas que no sigui així, les despeses tècniques seran a càrrec de l’espai escènic programador.
Les companyies i formacions professionals de música, teatre i dansa que desitgin participar en el circuit d'espectacles i concerts han de trametre prèviament a la Direcció general de Cultura informació completa de la seva proposta artística per tal que aquesta figuri a la web teatreib.cat o musicaib.cat. Aquestes webs seran el catàleg de les produccions que els espais podran contractar en el marc del circuit.
Un cop concretades les dates de representació amb l’espai escènic, la companyia o artista haurà d’enviar a la D.G. de Cultura la fitxa d’actuació segons el model que s’adjunta. En aquesta fitxa s’indicarà la previsió de dates de les actuacions i un pressupost dels costos de representació, especificant les despeses de caixet. Aquest haurà d’incloure les despeses derivades de transport i allotjament. La Direcció general haurà de confirmar la inclusió de l’espectacle en el circuit, un cop s’hagi comunicat amb els teatres per valorar l’interès de la proposta i l’adequació del caixet a la disponibilitat pressupostària.
La inclusió en el circuit suposa la contractació conjunta de l’espectacle entre l’entitat titular de l’espai escènic i la D. G. de Cultura. Aquesta aportarà el 30% del caixet, a més de les despeses de transport i allotjament. En el cas que es facin dues o més funcions a una mateixa illa, el percentatge aportat per la D. G. de Cultura serà del 50 %. Les funcions a Formentera tendran sempre el 50 % de percentatge cobert per la D. G. de Cultura. En qualsevol cas, la quantitat màxima a percebre per part de la D.G. de Cultura serà de 2.995 €
Les propostes s’han de presentar amb un mínim d’un mes d’antelació respecte les dates previstes de les funcions. Les companyies o grups tendran set dies després de l’actuació per presentar a la Direcció General de Cultura la factura i la justificació de les despeses previstes en el pressupost. La darrera data d’admissió de sol•licituds serà el 15 de novembre.
Tota la comunicació que es produeixi de l’espectacle (publicitat, cartells, programes) haurà de dur ben visible la menció “Circuit d’arts escèniques i música de les Illes Balears” i el logotip de la Conselleria d’Educació i Cultura del Govern de les Illes Balears (http://mic.caib.es) i del Ministeri de Cultura. Les companyies o grups n’hauran de fer arribar a la Direcció General de Cultura 10 exemplars.
Sol•licitud d'inscripció d'espais escènics
